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PROBLEMA
Uma operação comercial fechava o pedido por mensagem, lançava o estoque numa planilha e só via a divergência no fim do mês, quando o financeiro cobrava um item que o estoque já não tinha.
CATEGORIA: SISTEMAS DE GESTÃO
ERP / CRM Customizado
Sistema integrado de gestão financeira, estoque e relacionamento com clientes sob medida.
O QUE É
Gestão integrada no ritmo do seu negócio
ERPs e CRMs genéricos raramente encaixam no processo real de empresas em crescimento. A Zayt desenvolve sistemas de gestão customizados que espelham exatamente o fluxo da sua operação — do cadastro de clientes ao fechamento financeiro, passando por controle de estoque, comissões e relatórios gerenciais. O resultado é um sistema que sua equipe realmente usa, com adoção alta e dados confiáveis para tomada de decisão.
COMO A ZAYT FAZ
Nosso processo
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1. Mapeamento de processos
Documentamos os fluxos atuais da empresa e identificamos gargalos e pontos de automação.
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2. Modelagem do sistema
Definimos entidades, relacionamentos, regras de negócio e fluxos de aprovação.
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3. Desenvolvimento
Implementamos módulos em sprints, com entregas parciais e homologação contínua.
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4. Treinamento e go-live
Realizamos treinamento da equipe, migração de dados históricos e acompanhamento pós-implantação.
QUANDO VALE A PENA
Cenários em que este serviço entrega mais valor
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Pedido fechado no WhatsApp e estoque na planilha
A venda nasce numa conversa, o estoque numa planilha e a cobrança no banco. Cada pessoa guarda um número diferente. O cadastro único passa a ser a origem do pedido, da baixa e da conta a receber.
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Equipe que termina o ERP pronto na planilha
O módulo padrão não cobre a exceção do processo. A equipe exporta, ajusta e devolve. O sistema sob medida absorve essa regra em vez de obrigar a operação a imitar o produto.
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Comissão, estoque e financeiro sem o mesmo pedido
Vendas, estoque e financeiro não enxergam o mesmo registro. O CRM e o contas a receber nascem do mesmo pedido, com perfil separado para quem vende e para quem cobra.
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Legado que ainda fatura e não pode parar
O sistema antigo segue emitindo enquanto o novo entra por módulo. No go-live, a equipe encontra o histórico que consulta todo dia, não uma base vazia.
DIFERENCIAIS TÉCNICOS
Por que escolher a Zayt para este serviço
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Módulo com preço fechado
Cada módulo entra no contrato com entrega, prazo e valor. A empresa começa pelo fluxo que trava a operação e só expande quando esse fluxo já está em uso.
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Código da contratante
O que foi escrito fica com a empresa. Abrir uma tela que o processo precisa não depende de licença por usuário de uma plataforma.
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Regra de pedido coberta por teste
Status, estoque e comissão têm teste automatizado. Trocar uma regra não reabre o módulo inteiro nem depende de memória de quem operou o mês passado.
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Homologação com quem opera
A entrega de uma a duas semanas passa por quem usa o fluxo, antes do go-live. O sistema não aparece pronto só no dia da troca.
ESCOPO
O que está incluído
- Módulo de clientes e pipeline de vendas (CRM)
- Módulo financeiro (contas a pagar/receber)
- Controle de estoque e pedidos
- Relatórios e dashboards gerenciais
- Controle de acesso por perfil
- Emissão de documentos (propostas, NF)
- Migração de dados do sistema anterior
- Suporte e manutenção pós-go-live
PRAZO MÉDIO
Sob consulta
Sistemas de gestão completos são projetos de médio/longo prazo. Módulos podem ser entregues incrementalmente.
FAIXA DE PREÇO
Sob consulta
Valor varia conforme número de módulos e volume de regras de negócio mapeadas.
EXEMPLO DE APLICAÇÃO
Como isso funciona na prática
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SOLUÇÃO
A Zayt uniu pedido, baixa de estoque e conta a receber no mesmo cadastro, com perfil para vendas e para o financeiro, e levou para o sistema o histórico que a equipe abria todo dia.
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RESULTADO
- Pedido, baixa e conta a receber passam a nascer do mesmo registro.
- A equipe deixa a planilha paralela que existia só para saber o que estava vendido.
- A comissão sai do pedido, sem lançar a venda uma segunda vez.
FAQ
Perguntas frequentes sobre ERP / CRM Customizado
Não encontrou sua dúvida? Fale com a Zayt no WhatsApp.
ERP de prateleira ou cadastro sob medida: por onde decidir?
Se o fluxo da empresa é o fluxo do produto, o pronto segue sendo a escolha. Sob medida entra quando a equipe mantém uma planilha para concluir o que o sistema não registra. O diagnóstico de 30 minutos separa os dois antes da proposta.
Dá para estrear por um único módulo de gestão?
Sim. O contrato fecha módulo, prazo e preço. Pedido e estoque podem entrar primeiro. Financeiro e comissão entram quando esse primeiro fluxo já está em uso.
O sistema emite a nota ou só a proposta?
Proposta e documento comercial entram no escopo padrão. Nota fiscal eletrônica depende da integração com o emissor que a empresa já usa e é orçada à parte, no mesmo contrato do módulo.
Quanto tempo até o primeiro módulo estar em uso?
Um módulo de pedido e estoque, com histórico migrado, costuma ficar em uso entre 6 e 12 semanas. Gestão completa, com financeiro e comissão, leva de 3 a 6 meses em entregas quinzenais.
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